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O QUE É UM ESTACIONÁRIO DE CASAMENTO?

Esta é uma pergunta frequente, quando me reúno com os meus noivos.

Para quem não vem da área do design gráfico, a palavra estacionário é pouco habitual e nada romântica. No entanto, significa apenas a colecção de peças que compõem a vossa comunicação no casamento, que não se fecha no convite, e está presente desde o primeiro momento da organização até ao fim da celebração.

O estacionário de casamento é, então, o conjunto de elementos em papel que contém a vossa identidade gráfica. Pode começar com um “reserve esta data”, passa pelo convite de casamento que anuncia o tão desejado dia e termina nos cartões de agradecimento que gentilmente enviarão a cada convidado.

Pelo meio, pode incluir ainda todo um conjunto de elementos (o mapa, o missal, o programa, o plano de sala, a ementa, os marcadores de mesa, os marcadores de lugar, etiquetas para as ofertas aos convidados, etc., etc.). Este conjunto ser composto por um maior ou menor número de elementos, dependendo do orçamento disponível e do estilo de festa que estão a planear.

Vamos fazer um pequeno resumo, para cada etapa: anúncio do casamento, cerimónia, festa e pós-festa.

 

estacionário-de-casamento

 

 

O anúncio do casamento

A peça “reserve esta data” ou save the date antecede o convite e é uma forma de informar os convidados que algo especial vai acontecer, para que possam reservar, desde logo, a vossa data na agenda. Pode ser particularmente importante quando escolhem uma data muito concorrida, como um feriado importante ou muito festivo, ou quando coincide com temporadas de férias ou fins-de-semana prolongados.

Embora o uso do save the date não esteja enraizado na nossa cultura, cada vez há mais noivos a incluírem esta peça no seu estacionário de casamento.

O convite de casamento é o primeiro indício do dia que estão a planear e marcará a vossa imagem gráfica. Informa todos os convidados que irão formalizar o vosso Amor e que querem com eles partilhar esse momento. O convite deve ser desenhado à vossa imagem, reflectindo a identidade do casal. O primeiro passo é decidir que tipo de convite  melhor vos representa e se enquadra no orçamento disponível.

O convite de casamento pode vir acompanhado de um cartão de detalhes e/ou de um mapa e de um RSVP:

– o cartão de detalhes é um cartão que contém informações adicionais como moradas e contactos, e outras que possam ser relevantes;

– o mapa ilustra o percurso entre o local da cerimónia e o local da recepção, ou, caso tudo ocorra no mesmo espaço, as direcções de vários pontos-chave até ao local do evento. Tendencialmente tem vindo a ser substituído por coordenadas GPS;

– o RSVP, que abrevia a expressão francesa “Répondez S’il Vous Plait” e que se traduz por “responda, por favor”,  facilita a confirmação de comparência por parte dos convidados no vosso dia mais bonito. As normas de etiqueta mandam que a resposta seja obrigatória (assistência confirmada ou declinação), e deve ser feita nos dias após a sua recepção.

Estas peças obedecem à mesma linguagem, mas não serão duplicados do grafismo do convite. A harmonia da identidade é o fio condutor que ligará todos os elementos, criando um conjunto interessante, variado, mas muito consistente.

 

 

estacionário-de-casamento-convite-e-save-the-date-A-Pajarita

 

 

Durante a cerimónia

A cerimónia do casamento, independentemente do seu nível de protocolo, pede também algumas instruções. É importante proporcionar aos convidados uma sensação de autonomia e conforto, e estes são os elementos-chave para o fazer:

– a mensagem de boas-vindas ou sinalética identificam os noivos e o local onde a cerimónia se realiza. Pode ser mais formal, sintética ou mais calorosa e até divertida. A escolha é vossa e o tom deve acompanhar todas as peças de comunicação que escolheram criar;

– o missal ou guia da cerimónia, é um livrinho que contém as leituras religiosas, as músicas e o programa da cerimónia, para que os convidados possam acompanhar tudo o que acontece. Pode ser mais detalhado, com os textos completos, ou mais abreviado, apenas com as indicações dos respectivos capítulos;

– os votos são as vossas palavras mais especiais e dedicadas, materializadas num livrinho ou numa folha que funcionará como uma cábula que dá suporte ao nervosismo do momento. São mais comuns nas cerimónias não religiosas, onde o protocolo é mais livre;

– os cones, saquinhos ou cestos para o arroz ou para as pétalas ou folhas, opções mais amigas do ambiente, também fazem parte do conjunto de estacionário de casamento.

 

 

estacionário-de-casamento-para-cerimonia-por-A-Pajarita

 

 

Para a festa

Todas as festas são diferentes, tal como os noivos, e todas elas pedem soluções diferentes.
A dimensão e variedade do conjunto de peças do estacionário de casamento é ampla e aberta a muitas opções, inclusões e exclusões. A escolha é vossa, e esta é uma lista possível:

– a mensagem de boas-vindas, que pode ser a mesma que usaram à porta da igreja, ou feita de propósito para o novo espaço, acolhe, de forma calorosa, os vossos convidados;

– o seating plan, plano de sala ou placard de distribuição das mesas, é o plano da sala, onde estão listadas as mesas (identificadas com um número, nome ou imagem), e todos convidados (identificados pelo seu nome próprio ou nome e apelido). Esta peça, que pode ter muitos formatos, indica quem se senta em que mesa;

– o marcador de mesa é a peça que identifica a mesa, ajudando o convidado a localizar o seu lugar;

– o marcador de lugar identifica o lugar específico reservado para cada convidado, podendo incluir uma mensagem de agradecimento pela sua presença e/ou uma pequena oferta. É indicado para grupos mais restritos de convidados;

– a ementa apresenta a refeição que o casal escolheu para partilhar com os seus convidados. Pode ser colocada de forma individual ou um ou dois exemplares por mesa;

– a sinalética adicional consiste em toda a informação que ajuda a identificar uma zona, percurso ou plano do dia;

– o livro de honra, o livro de mensagens ou de fotografias, são álbuns destinados à criação e registo de memórias escritas e visuais;

– as mensagens incentivadoras são pequenas mensagens que servem para estimular os convidados a realizar uma determinada acção, como tirar uma Polaroid para o livro de fotografias ou escrever uma mensagem no livro de honra ou num cartão;

– a aguarela, desenho ou xilogravura, criada originalmente para o vosso casamento (e respectivo estacionário), terá um papel de destaque na decoração da festa e uma segunda vida nas paredes da vossa casa;

– as etiquetas para as lembranças, que podem conter só o vosso nome e a data do casamento, ou incluir uma mensagem de agradecimento aos convidados, no caso de não ser possível enviar um cartão de agradecimento no regresso da lua-de-mel;

– a capa para fotografias, caso decidam oferecer uma fotografia vossa aos convidados, onde incluem uma mensagem de agradecimento;

– o cartão de agradecimento, que comunica um donativo feito pelos noivos em vosso nome e agradece a vossa presença.

 

 

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Depois da festa

No regresso da lua-de-mel, há ainda dois momentos para fechar o capítulo do estacionário de casamento:

– o cartão de agradecimento, um bonito gesto de reconhecimento do contributo indispensável dos vossos convidados para que o vosso dia fosse tão bonito e memorável;

– o álbum fotográfico, onde a primeira página deste livro de memórias pode ser fiel a toda a vossa linha gráfica,  planeada com tanto cuidado. Esta imagem é criada digitalmente e enviada para os profissionais que produzem o álbum fotográfico.

 

 

Aposto que a palavra estacionário acaba de ganhar muito mais significado! Para criarem as peças aqui descritas ou até outras distintas, conversem em detalhe com o vosso fornecedor seleccionado.

O design gráfico pode ser diferenciador, original e ir além das formalidades mais comuns. Nada é obrigatório e esta lista soma um conjunto de sugestões, a escolha daquilo que mais se adequa ao vosso casamento será sempre vossa.

Cada peça pode ser significativa e admirada por cada convidado e, no seu conjunto, contarão a vossa bonita história!

 

 

O QUE É UM ESTACIONÁRIO DE CASAMENTO, um texto texto escrito a quatro mãos, com a imprescindível Susana Esteves Pinto.

Fotografias de: A Pajarita,  Arte Magna (nº6), Aguiam (nº8), Atmosphere (nº9), The Storytellers (nº10), Luminous (nº11) e Its All About (nº12).

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